Достављање годишњег рачуна за 2002. годину
(места предаје Годишњих рачуна за 2002.)

Према чл. 34. Закона о рачуноводству ("Сл. лист СРЈ", бр. 71/02), финансијске извештаје за претходну годину су правна лица и предузетници у обавези да доставе органу или другом правном лицу за вођење Регистра бонитета. Сагласно члану 42. истог закона, финансијски извештаји се достављају Народној банци Србије.

Правна лица која су дужна да, у складу с прописима, воде пословне књиге по систему двојног књиговодства и састављају годишњи рачун и правна лица која имају отворене рачуне код банке али још нису отпочела обављање делатности за коју су регистрована, затим савезни буџет, буџети република чланица, аутономних покрајина, општина и градова (ако је орган надлежан за извршавање тих буџета одлучио да књиговодство води у складу са прописима за друга правна лица, ако посебним прописом није друкчије одређено), достављају годишње рачуне на прописаним обрасцима до 28. фебруара 2003. године. Уз годишње рачуне обвезници су дужни да, сагласно тачки 6. ове одлуке поднесу:

• решење о упису у судски регистар, односно регистар другог надлежног органа, ако је регистровање за њега прописано;
• оверен потпис лица овлашћених за заступање - на Обрасцу ОП;
• доказ о уплати накнаде за пријем, контролу, унос и обраду података који су дати у годишњем рачуну, сагласно тачки 19 Одлуке о начину на који Народна банка Југославије прима рачуноводствене извештаје и обрађује податке из тих извештаја ("Сл. лист СРЈ" број 71/02):
• за велика и средња предузећа, банке и друге финансијске организације, организације за осигурање, берзанске посреднике и пословне јединице у иностранству(преко 5 пословних јединица по оснивачу) - 2.400 динара;
• за мала предузећа и задруге и пословне јединице у иностранству (до 5 јединица по оснивачу) 1.200 динара;
• за пријем оверених, а непопуњених образаца (уколико се није обављала пословна активност у 2002. години) 500 динара (накнада се уплаћује на рачун НБЈ - Центра за бонитет: 980-202-12, при чему се у "позив на број" уноси матични (осмоцифрени) број правног лица - обвезника за подношење годишњег рачуна и примену модела 05);
• податке о имену, презимену и функцију лица одговорног за састављање годишњег рачуна и број телефона за контакт.

Контрола годишњег рачуна обвезника је формална, рачунска и логичка.

Формална контрола врши се после пријема полугодишњег и годишњег рачуна, а њоме се проверава:

• да ли је рачун достављен на прописаним обрасцима, са називом, седиштем, матичним и пореским бројем и претежном шифром делатности (старом и новом) обвезника;
• да ли су обрасци попуњени у складу са важећим прописима;
• да ли је обрасце потписало овлашћено лице и да ли су оверени печатом обвезника;
• да ли је обвезник код кога је настала статусна промена, промена облика организовања или продаја, или је над њим отворен поступак ликвидације или стечаја, исказао податке за период до дана настанка статусне промене и од дана настанка те промене до краја извештајног периода.

 

Рачунска и логичка контрола обављају се непосредно при уносу података.

 

Ако се у поступку контроле полугодишњег и годишњег рачуна утврде одређене незаконитости и неисправности, лице овлашћено за вршење контроле враћа подносиоцу рачун на исправку, која се мора извршити у року од наредна три дана.

У циљу организовања пријема годишњих рачуна, Народна банка Србије - Главна републичка филијала послала је свим филијалама и експозитурама писмо бр. 3/142-03 од 07.02.2003. године, чији извод у наставку текста наводимо:

"Примена новог Закона о платном промету ("Сл. лист СРЈ", бр. 3/02) од 01.01.2003. године, условила је нову организацију послова пријема, контроле и обраде података из годишњих рачуна за 2002. годину.

1. С обзиром да је у току изналажење одговарајућег начина обраде података из годишњих рачуна, а како би се пријем годишњих рачуна обавио на ефикасан, поуздан и квалитетан начин, у датим условима, потребно је да:

- директори филијала и експозитура Народне банке Србије, у сарадњи са шефовима Одсека за бонитет, организују и обезбеде довољан број радника за пријем годишњих рачуна, њихов смештај на пријемним местима (додатни број шалтера), простор за привремено одлагање примљене документације и начин за њен евентуални транспорт до обрадног места,

- радници ангажовани на пословима пријема годишњих рачуна правних лица, обавезни су да се приликом пријема годишњих рачуна, придржавају јединствених поступака датих Упутством за пријем рачуноводствених извештаја за 2002. годину 40 бр. 2/8-1 од 06,02.2003, године (у даљем тексту: Упутство), које вам се у прилогу доставља, а односи се само на део око пријема годишњих рачуна. Упутство се налази на FTP серверу, на адреси 10.323,32 у фолдеру /Bonitet/RI под именом Uputstvoprijem.pdf.

Списак обвезника по пријемним местима налази се на истом FTP серверу и у истом фолдеру под називом xx-obveznici.pdf где је хх ознака пријемног места. На пример, за пријемно место Краљево датотека је 18-obveznici.pdf.

Део Упутства који се односи на обраду података из годишњих рачуна правних лица доставиће се накнадно.

2. Правна лица подносе годишње рачуне одсецима за бонитет у филијалама и експозитурама Народне банке Србије непосредно или поштом.

Приликом достављања годишњег рачуна радник на пријемном месту прима:

- све прописане обрасце;

- решење о упису у судски регистар, односно регистар другог надлежног органа, ако је регистровање за њега прописано;

- оверени потпис лица овлашћених за заступање - на обрасцу ОП;

- доказ о уплати одговарајуће накнаде за пријем и обраду рачуноводствених извештаја;

- податке о имену, презимену и функцији лица одговорног за састављање истог. као и број телефона за контакт.

2.1. Под прописаним обрасцима подразумевају се сви обрасци наведени у Упутству, у поглављу И, тачка 3,

2.2. Решење о упису у судски регистар, односно регистар другог надлежног органа и оверени потписи лица овлашћених за заступање, достављају се у форми оверене фотокопије, Уколико је достављена неоверена фотокопија, иста се упоређује са оригиналном документацијом. На фотокопији се парафом потврђује да је извршено сравњење са оригиналом, а оригинална документација се враћа правном лицу - обвезнику за подношење годишњег рачуна.

2.3, Уплата накнаде за пријем и обраду, у прописаном износу, односи се на сва правна лица, укључујући и правна лица у стечају и ликвидацији. Као доказ о уплати подноси се оверен примерак налога за уплату или потврда банке о пријему налога за пренос. Накнада се уплаћује на рачун Народне банке Србије, Главна републичка филијала у Београду, Одељење за центар бонитета, број 980-202-12, а у позиву на број обавезно се уноси осмоцифрени матични број правног лица обвезника за подношење годишњег рачуна.

Правним лицима, која подносе годишњи рачун последњих дана у фебруару, треба препоручити да изврше уплату преко "хитног налога"- РТГС.

Код новооснованих предузећа потребно је прво утврдити одговарајућу ознаку за величину, у складу са Упутством, а затим их упутити да уплате накнаду; Након поднетог доказа о уплати одговарајуће накнаде прихватиће се поднет годишњи рачун.

Без доказа о уплати накнаде за пријем и обраду рачуноводствених извештаја у складу са Одлуком о јединственој тарифи по којој се наплаћују накнаде за услуге које врши Народна банка Југославије ("Сл. лист СРЈ", бр, 71/02), не може се прихватити поднет годишњи рачун.

2.4. Име, презиме и функцију лица одговорног за састављање годишњег рачуна, као и број телефона за контакт, потребно је да доставе сва правна лица.

3. Годишњи рачун за 2002. годину, биће враћен на допуну подносиоцу у следећим случајевима:

- ако нису поднети сви прописани обрасци; - ако је документација непотпуна; - ако нема одговарајућег доказа о уплати прописане накнаде; - уколико подносилац не изврши исправку или допуну годишњих рачуна у остављеном року.

4. Правна лица, која годишњи рачун достављају поштом, обавезна су да уз годишњи рачун поднесу сву прописану документацију и доказ о уплату накнаде. Уколико није достављена сва потребна документација или иста није достављена у форми оверене фотокопије, од правног лица тражити да исту допуни на одговарајући начин, односно достави оригинал на увид.

5. Приликом пријема годишњег рачуна врши се формална, визуелна и логичка контрола поднетих образаца.

5.1. Формалном контролом проверава се да ли су у заглавље свих образаца унети:

- подаци о називу и седишту правних лица; - матични број; - порески идентификациони број (ПИБ); уколико ПИБ није попуњен, радник на пријему га уноси у десни горњи угао заглавља; - шифру старе и шифру нове делатности; - жиро рачун правног лица.

Порески идентификациони број правног лица је деветоцифрени број, а матични број је осмоцифрени број, с тим да је прва цифра обавезно 0 или 1.

Порески идентификациони број неће имати правна лица која нису отворила рачун код неке од овлашћених банака, што не значи да нису обвезници подношења годишњег рачуна за 2002. годину. Обрасци за ова правна лица примају се без ознаке ПИБ.

Шифру нове класификације делатности неће имати правна лица која се нису усагласила са Законом о предузећима ("Сл. лист СРЈ", бр, 29/96 ... и 74/99).

ЖЖиро рачун правног лица мора одговарати рачуну из списка РИР са стањем 31.12.2002. године. Као индивидуална партија рачуна може се појавити искључиво нулта партија, никако потпартије.

5.2. Визуелна и логичка контрола података у обрасцима врши се на следећи начин:

- визуелном контролом заглавља радник на пријему обавезно треба да провери логичност ознаке својине према називу правног лица (на пример: недопустиво је да у називу стоји "Друштвено предузеће АБВ", а у кодексу 22 ознака приватне својине);

- износи у обрасцима треба да буду исказани у хиљадама динара. Обавезно треба да буду исказани подаци за претходну годину, осим код новооснованих правних лица;

- радници су исказани у броју са две децимале, изузев код банака и других финансијских организација, где су исказани као цео број, без децимала;

- највећи износ може имати осам (8) цифара, а број запослених са децималама не може прећи седам (7) цифара.

6. По извршеној формалној, визуелној и логичкој контроли образаца и података у обрасцима, у горњи леви угао заглавља, радник који врши пријем, уноси шифру пријемног места и редни број из списка РИР, сваки образац појединачно се оверава печатом и уноси датум пријема. До добијања нових печата, овера се врши постојећим печатом или штамбиљем, којим пријемно место располаже.

7. Примљене обрасце из годишњег рачуна, који се односе на исто правно лице треба повезати на одговарајући начин, како се исти не би растурили и изгубили (пластичне фолије, папирне корице или на било који други начин).

8. Као подршка пријемним местима у пријему годишњих рачуна, у Одељењу за центар бонитета, оформљен је ХЕЛП ДЕСК, који ће примати и евидентирати сва питања која пристигну у току радног дана и обезбедити одговоре, који ће бити достављени свим пријемним местима на е-маил адресу шефа одсека за бонитет најкасније наредног дана до 10,00 часова. На сва питања приспела до 07.02.2003. године, пријемна места ће добити одговор 10.02.2003. године."

 

Места предаје Годишњих рачуна за 2002.

Укидањем ЗОП-а пријем рачуноводствених извештаја вршиће се на пријемним местима Центра за бонитет. Број пријемних места Центра за бонитет (29) је мањи од броја филијала ЗОП (43), па је у следећој табели приказана припадност филијала ЗОП пријемним местима Центра за бонитет, тј. локације на којима ће правна лица (обвезници предаје рачуноводствених извештаја) достављати годишње рачуне за 2002. годину.

Ознака седишта	Филијала ЗОП	Пријемно место Центра за бонитет	Адреса	Телефон
40001	Стари град	Стари град	Београд, Кнез Михаилова 36	011/3282-501
40802	Савски Венац
40818	Београд
40803	Палилула	Палилула	Београд, 27. марта 28-32	011/3340-927
40815	Нови Београд	Нови Београд	Београд, Тошин бунар 159	011/3194-015
40805	Земун
40816	Вождовац	Вождовац	Београд, Устаничка 130	011/4883-330
40812	Чукарица
41300	Чачак	Чачак	Чачак, Градско шеталиште 24	032/224-041
41700	Крагујевац	Крагујевац	Крагујевац, Бранка Радичевића 16а	034/335-524
41800	Краљево	Краљево	Краљево, Цара Душана 41	036/331-949
41900	Крушевац	Крушевац	Крушевац, Трг младих 1	037/421-406
42100	Лесковац	Лесковац	Лесковац, Моше Пијаде 4	016/251-477
42200	Лозница	Лозница	Лозница, Јована Цвијића 11	015/882-614
42500	Ниш	Ниш	Ниш, Станка Пауновића бр. 19	018/25-966
43100	Прокупље	Прокупље	Прокупље, Српске дивизије бр. 6	027/324-177
42600	Нови Пазар	Нови Пазар	Нови Пазар, Булевар АВНОЈ-а бб	020/313-633
42800	Пирот	Пирот	Пирот, Српских владара 87	010/333-566
42900	Пожаревац	Пожаревац	Пожаревац, Стари корзо 49	012/222/355
43200	Смедерево
53300	Смедерев. Паланка
43000	Пријепоље	Пријепоље	Пријепоље, Санџачких бригада 47	033/22-092
43500	Јагодина	Јагодина	Јагодина, Сквер народне омладине бр. 3	035/221-871
43600	Шабац	Шабац	Шабац, Карађорђева 2	015/344-981
43700	Ужице	Ужице	Ужице, Трг партизана 8	031/513-219
13800	Ваљево	Ваљево	Ваљево, Вука Караџића 2	011/222-312
44100	Врање	Врање	Врање, Стевана Првовенчаног 1	017/23-047
44200	Зајечар	Зајечар	Зајечар, Моше Пијаде 4	019/423-300
45700	Нови Сад	Нови Сад	Нови Сад, Модене 7	021/26-399
46700	Врбас
46300	Бечеј
46300	Сомбор	Сомбор	Сомбор, Стапарски пут 2	025/22-155
46400	Сремска Митровица	Сремска Митровица	Сремска Митровица, Краља Петра И 44	022/610-488
46600	Суботица	Суботица	Суботица, Бориса Кидрича 5	024/554-666
46200	Сента
45200	Бачка Топола
46800	Вршац	Вршац	Вршац, Анђе Ранковић 17	013/821-280
4600	Панчево
46900	Зрењанин	Зрењанин	Зрењанин, Трг Републике 4	023/63-510
46600	Кикинда
48200	Косов. Митровица	Косов. Митровица	Косовска Митровица	028/425-310