Министарство финансија и економије, Управа за јавна плаћања доставила је свим организационим јединицама писмо у коме су дата додатна објашњења у вези преноса неутрошених средстава из 2003. године, свих директних и индиректних буџетских корисника на рачун извршења буџета Републике.

Садржај писма у целости преносимо у даљем тексту:

Ћ Писмом 01 бр. 83.47 од 13.01.2004. године, обавештени сте о поступању Управе за јавна плаћања у Примени Правилника о преносу неутрошених средстава на рачун извршења буџета Републике (ЋСл. гласник РСЛ, бр. 2/2004), сходно сазнањима у тренутку сачињавања писма.

Поводом писменог захтева од 13.01.2004. године, који смо упутили министарству финансија и економије који се односи на заузимање става у погледу појединих питања која нису уређена наведеним правилником, дана 14.01.2004. одржан је састанак у Министарству финансија и економије, на коме су заузети следећи ставови

Прво, одредбе наведеног правилника односе се на све директне и индиректне кориснике буџетских средстава којима су пренета средства из буџета Републике Србије на било који начин и по било ком основу, како је наведено у нашем писму од 13.01.2004. године.

Друго пренос неутрошених средстава не односи се на оне расходе који се финансирају из доприноса.

Треће, корисници буџетских средстава су обавезни да изврше пренос неутрошених резервисаних средстава и за посебне намене издвојених или не на посебан рачун, с тим да је потребно да пре доспећа обавезе која се измирује на терет тих средстава, упуте захтев Министарству финансија и економије – Сектор за трезор са уредном документацијом, којом ће тражити одобравање средстава за плаћање по том основу.

Четврто, организационе јединице Управе за јавна плаћања примаће образац ПНС и налоге од свих директних и индиректних корисника, у којима је као сврха плаћања наведен пренос неутрошених средстава, не улазећи у то да ли се пренос врши са рачуна делова правног лица на рачун правног лица а потом са рачуна правног лица буџету Републике.

Пето,организационе јединице Управе за јавна плаћања примаће и овераваће један примерак обрасца ПНС који задржати за своје потребе, а уколико подносилац обрасца захтева, овериће и остале примерке истог обрасца и вратити их подносиоцу.

Организационе јединице неће чувати по један примерак обрасца ПНС који подноси индиректни корисник буџетских средстава ради достављања директним корисницима буџетских средстава, већ ће и те примерке враћати а по захтеву подносиоца, и оверити.

Шесто, рок за подношење обрасца је 15. јануар 2004. године.

Приликом пријема обрасца, организационе јединице Управе за јавна плаћања ће вршити формалну, логичку и рачунску контролу поднетих образаца.

Седмо, уколико корисник буџетских средстава поднесе налог за пренос неутрошених средстава после 15. јануара 2004. године, организационе јединице примаће и извршаваће и те налоге.

Осмо, уколико је износ на налогу за повраћај мањи од износа утврђене обавезе за повраћај, организационе јединице Управе за јавна плаћања ће примити и извршавати такве налоге.